🔔 Hợp tác nâng tầm quản lý nhân sự
100AI rất vinh dự khi được đồng hành cùng Công ty Cổ phần sản xuất công nghiệp và Thương mại Việt Nhật – một doanh nghiệp tiên phong với mục tiêu trở thành thương hiệu hàng đầu về các sản phẩm Nhựa Thông Minh tại Việt Nam.
Được thành lập từ năm 2011, Việt Nhật hiện sở hữu 5 nhà máy tại Hà Nội, Hòa Bình, Phú Thọ, TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng, trải rộng trên diện tích hơn 100.000m². Với hàng trăm nhân viên làm việc mỗi ngày, hệ thống vận hành của Việt Nhật hoạt động rất hiệu quả nhưng cũng đối mặt với không ít thách thức trong việc quản lý nhân sự, đặc biệt là chấm công và tính lương.
💬 Một vấn đề cần giải pháp:
“Trước đây, chúng tôi sử dụng hệ thống chấm công bằng vân tay,” đại diện Việt Nhật chia sẻ. “Ban đầu, hệ thống này hoạt động khá ổn định, nhưng theo thời gian, chúng tôi nhận ra rằng nó không thể đáp ứng được nhu cầu thực tế tại các nhà máy. Với môi trường làm việc nhiều khói bụi, độ ẩm cao và điều kiện công việc liên tục thay đổi, các máy quét vân tay thường xuyên gặp lỗi, không nhận diện được hoặc hoạt động chậm. Điều này làm chậm quá trình ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên.”
Ông tiếp tục: “Chưa kể, lịch làm việc của đội ngũ công nhân rất linh hoạt, thay đổi liên tục theo các ca làm ngày và đêm, trong khi hệ thống vân tay không đủ khả năng quản lý chính xác. Kết quả là sai sót trong việc chấm công xảy ra khá phổ biến, gây không ít phiền phức. Mỗi khi có sai lệch, chúng tôi buộc phải xử lý thủ công, từ kiểm tra lại hồ sơ đến điều chỉnh trên hệ thống. Quy trình này không chỉ tốn thời gian mà còn đòi hỏi nhiều nhân lực, ảnh hưởng đến hiệu quả quản lý tổng thể.”
Những vấn đề này không chỉ khiến doanh nghiệp đau đầu mà còn làm giảm sự hài lòng của nhân viên. “Đôi khi, chỉ vì một sai sót nhỏ trong chấm công mà chúng tôi mất khá nhiều thời gian để giải quyết khiếu nại. Điều này không chỉ tạo áp lực cho bộ phận nhân sự mà còn khiến nhân viên cảm thấy bất an về tính minh bạch trong cách tính lương. Chúng tôi thực sự cần một giải pháp hiện đại, hiệu quả và chính xác hơn.
✅ Giải pháp từ 100AI:
Để giải quyết triệt để những khó khăn mà Việt Nhật đang đối mặt, 100AI đã triển khai hai giải pháp tối ưu:
1. Hệ thống nhận diện khuôn mặt thông minh:
Thay thế chấm công bằng vân tay, hệ thống nhận diện khuôn mặt hoạt động hiệu quả ngay cả trong môi trường khắc nghiệt như nhà máy nhiều khói bụi. Nhân viên chỉ cần đứng trước camera vài giây, thông tin sẽ được ghi nhận nhanh chóng và chính xác. Hệ thống này còn linh hoạt trong quản lý ca kíp, tự động cập nhật khi có thay đổi, giúp giảm thời gian và tránh sai sót.
2. Tích hợp quy trình tính lương tự động:
Quy trình tính lương được tự động hóa, đồng bộ dữ liệu chấm công, giờ làm thêm, nghỉ phép… đảm bảo minh bạch, giảm sai sót và tiết kiệm thời gian quản lý.
Hai giải pháp này không chỉ giúp Việt Nhật tối ưu hóa quản lý nhân sự mà còn xây dựng lòng tin nơi nhân viên, đồng thời tạo nền tảng phát triển bền vững cho doanh nghiệp.
🎯 Hướng đến giá trị bền vững
Ông Ngô Đức Toàn – Đại diện 100AI chia sẻ: “Hệ thống của chúng tôi không chỉ tối ưu hóa quy trình vận hành mà còn tạo điều kiện để doanh nghiệp xây dựng giá trị bền vững, mang lại lợi ích cho cả công ty và đội ngũ cán bộ công nhân viên.”
Việc áp dụng công nghệ AI vào quản lý không chỉ giúp Việt Nhật giải quyết triệt để những khó khăn hiện tại mà còn đặt nền móng cho một hệ thống vận hành hiện đại, hiệu quả hơn trong tương lai.
📢 Hãy cùng đón chờ những bước tiến đột phá từ công nghệ AI mà 100AI mang lại!
