🔔 Hợp Tác Nâng Tầm Quản Lý Tài Liệu
Hapulico Complex là một trong những tòa nhà hỗn hợp hiện đại bậc nhất khu vực, bao gồm trung tâm thương mại, văn phòng và khu nhà ở cao cấp. Với vị trí đắc địa và hệ thống tiện ích đồng bộ, văn phòng tại Hapulico mang đến cho doanh nghiệp một môi trường làm việc chuyên nghiệp và đầy đủ tiện nghi. Các tầng trên cùng của tòa nhà còn được bố trí khu vực ăn uống, quầy bar phục vụ cho những người làm việc tại đây, tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho các doanh nghiệp hoạt động.
Trong quá trình phát triển, Hapulico Complex không ngừng tìm kiếm các giải pháp công nghệ tiên tiến nhằm nâng cao hiệu suất quản lý và vận hành. Đó là lý do 100AI tự hào được đồng hành cùng Hapulico trong việc triển khai hệ thống quản lý tài liệu thông minh, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình lưu trữ và tra cứu thông tin.
💬 Vấn Đề Doanh Nghiệp Gặp Phải
Là một đơn vị hoạt động trong lĩnh vực bất động sản, Hapulico đã xây dựng được hệ thống dữ liệu phong phú về các dự án. Tuy nhiên, sau nhiều năm hoạt động, doanh nghiệp đang đối mặt với một số thách thức trong việc quản lý và tra cứu tài liệu:
-
Dữ liệu phân tán và rời rạc: “Chúng tôi có hàng nghìn file Excel, PDF, Word được lưu trữ trên nhiều máy tính khác nhau. Khi cần tìm kiếm một dự án cũ, nhân viên phải mất rất nhiều thời gian để lần mò qua các thư mục,” đại diện doanh nghiệp chia sẻ.
-
Thiếu sự đồng nhất trong quản lý tài liệu: “Mỗi nhân viên có cách đặt tên file và lưu trữ khác nhau. Khi có nhân sự mới tiếp quản công việc, họ thường gặp khó khăn trong việc tìm lại những tài liệu quan trọng, gây ảnh hưởng đến tiến độ công việc.”
-
Mất nhiều thời gian xử lý dữ liệu: “Việc tìm kiếm thông tin trở thành một quy trình tốn thời gian và kém hiệu quả. Chúng tôi cần một hệ thống có thể giúp tra cứu tài liệu nhanh chóng và chính xác hơn.”
✅ Giải Pháp Từ 100AI
Nhằm giải quyết triệt để các vấn đề trên, 100AI đã triển khai hai giải pháp công nghệ tiên tiến:
1. Nền Tảng Quản Lý & Tra Cứu Tài Liệu
-
Hỗ trợ đa dạng định dạng file (Word, PDF, Excel, PowerPoint) với khả năng trích xuất thông tin thông minh.
-
Tìm kiếm nhanh chóng với công nghệ AI đa phương thức, hỗ trợ tìm kiếm bằng văn bản và giọng nói.
-
Tích hợp chatbot thông minh, giúp người dùng có thể tra cứu tài liệu bằng đối thoại tự nhiên.
-
Bảo mật dữ liệu tối ưu với hệ thống phân quyền truy cập chi tiết, đảm bảo an toàn cho thông tin quan trọng.
2. Phần Mềm Tra Cứu Thông Minh Đa Nền Tảng
-
Được phát triển trên nền tảng website với giao diện thân thiện, tương thích trên cả máy tính và điện thoại.
-
Tìm kiếm nâng cao với nhiều tiêu chí (thời gian ban hành, chủ đề, từ khóa)..
-
Tự động lưu trữ kết quả tìm kiếm và đề xuất các tài liệu liên quan để hỗ trợ quá trình làm việc hiệu quả hơn.
-
Hỗ trợ tìm kiếm theo ngữ cảnh, giúp hệ thống hiểu rõ ý định của người dùng và trả về kết quả phù hợp nhất.
🎯 Lời Cảm Ơn & Tầm Nhìn Tương Lai
Đại diện 100AI chia sẻ: “Chúng tôi rất vinh dự khi được hợp tác cùng Hapulico Complex để triển khai giải pháp quản lý tài liệu thông minh. Đây không chỉ là một dự án mang tính chiến lược mà còn là bước tiến quan trọng trong việc ứng dụng công nghệ AI vào thực tiễn kinh doanh.”
“Việc áp dụng AI trong quản lý tài liệu không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình làm việc mà còn mở ra cơ hội mới cho doanh nghiệp trong việc tiếp cận và khai thác dữ liệu một cách hiệu quả. Chúng tôi tin rằng, với nền tảng công nghệ vững chắc và sự hợp tác chặt chẽ giữa hai bên, hệ thống này sẽ mang lại giá trị bền vững cho Hapulico trong dài hạn.”
100AI cam kết tiếp tục đồng hành và phát triển những giải pháp tiên tiến hơn nữa, giúp doanh nghiệp thích nghi với xu hướng số hóa và tối đa hóa hiệu suất làm việc trong tương lai.
📢 Hãy cùng chờ đón những đột phá công nghệ mà 100AI mang lại trong công tác quản lý tài liệu tại Hapulico Complex!
